تغطية: غانم سويلم
اختتم معهد «رؤية النخبة» مساء يوم الخميس الموافق 3 سبتمبر فعاليات الدفعة الثالثة من البرنامج التدريبي المتخصص «مهارات الكتابة الإدارية»، الذي نظمه المعهد بالتعاون مع مركز التدريب بمكتب محافظ ظفار. وقد أقيم البرنامج على مدار أسبوع كامل انطلق منذ يوم الأحد الماضي، حيث قدمه دكتور اللغة العربية علي الحضرمي، بمشاركة واسعة ونوعية من النخب والموظفين الإداريين في مختلف القطاعات المؤسسية الحكومية والخاصة بمحافظة ظفار.
ويأتي تنفيذ هذا البرنامج لرفد الكوادر الوطنية بالممكنات الوظيفية المعاصرة، والارتقاء بمعايير المكاتبات والمراسلات الرسمية لتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي، وتبسيط الإجراءات الإدارية، وتحقيق أعلى مستويات التكامل والتميز العملي.
محاور علمية وتطبيقات شاملة
تناول البرنامج التدريبي المكثف، على مدار خمسة أيام متواصلة، حزمة متكاملة من المحاور المتخصصة التي جمعت بين التأصيل العلمي والممارسة الميدانية، وتجلت أبرز تلك المحاور في:
- القواعد والأسس الحديثة للتحرير الإداري: التعرف على الهياكل التنظيمية المعاصرة للخطابات الرسمية، واستخدام اللغة الإدارية الدقيقة والبعيدة عن التعقيد والغموض والتكرار غير المبرر.
- إعداد المراسلات والخطابات الرسمية: صياغة الرسائل والمذكرات الداخلية والخارجية بأسلوب مباشر ودقيق يضمن سلامة الفهم وسرعة اتخاذ القرار المناسب من المسؤولين.
- صياغة التقارير ومحاضر الاجتماعات: استعراض الشروط الفنية والهيكلية لتوثيق الجلسات والقرارات الإدارية، وتطوير التقارير الدورية والتشخيصية وفق أعلى معايير الجودة المعتمدة.
- تحليل ومعالجة الأخطاء الشائعة: الوقوف على الثغرات اللغوية والتنظيمية الأكثر تكراراً في المكاتبات الرسمية، وتطبيق الآليات الكفيلة بمعالجتها لضمان انسيابية التواصل المؤسسي.
منهجية التدريب وصقل المعارف
وقد تميزت المنهجية التدريبية التي اعتمدها الدكتور علي الحضرمي بالتركيز المباشر على القياس الدقيق لمستويات الأداء، حيث قدم سلسلة مكثفة من الاختبارات القبلية لتحديد الاحتياجات الفعلية للمشاركين قبل الانطلاق في المحاور. كما تخلل البرنامج العديد من التقييمات والاختبارات العملية المستمرة التي أسهمت بشكل فاعل وعميق في صقل المعارف، وترسيخ المهارات المكتسبة، وضمان التطبيق الأمثل للمفاهيم الإدارية التي تلقاها المتدربون.
تفاعل تطبيقي وتبادل للخبرات
وشهدت أيام البرنامج تفاعلاً استثنائياً من المشاركين عبر ورش عمل تطبيقية، وجلسات عصف ذهني لمناقشة التحديات اليومية في بيئات العمل، وتدريبات شملت محاكاة لمواقف واقعية ونماذج إدارية متنوعة، ما أسهم بشكل مباشر في تمكينهم من التقييم الذاتي لإنتاجهم الإداري وتجويده قبل اعتماده.
رؤية واستراتيجية المعهد
وأكدت الأستاذة منى بنت علي النهدي، المالكة والمديرة العامة لمعهد رؤية النخبة للتدريب والتطوير، أن استمرار إقبال المؤسسات على هذا البرنامج وصولاً إلى الدفعة الثالثة يعكس الوعي المتزايد بأهمية جودة التحرير الإداري ودوره المباشر في النجاح المؤسسي، مضيفة: «إن الكتابة الإدارية المحترفة ليست مجرد أداة تواصل عابرة، بل هي الواجهة المباشرة لكفاءة المؤسسة وتنظيمها، حيث تسهم مباشرة في اختصار زمن المعاملات وتوثيق القرارات بدقة متناهية تحمي حقوق الأطراف كافة وتدعم مسيرة التطوير الإداري المستدام بما يواكب التحولات الحديثة».
تكريم وثناء
وفي ختام الفعالية، أشادت إدارة المعهد بالجهود القيمة والمضمون العلمي المتميز الذي قدمه الدكتور علي الحضرمي خلال فترة تنفيذ البرنامج، وتوجهت ببالغ الشكر والتقدير لمركز التدريب بمكتب محافظ ظفار على التسهيلات والدعم الاستثنائي وتوفير البيئة التدريبية النموذجية، مثمنة تفاعل المشاركين وحرصهم العالي على الاستفادة، ومؤكدة تواصل طرح المعهد لسلسلة من البرامج النوعية والتخصصية في مجالات القيادة، والموارد البشرية، والاتصال المؤسسي.
